Как оформить подарок бухучет

Как оформить подарок бухучет

Как оформить подарок бухучет
Как оформить подарок бухучет

Как оформить подарок бухучет

Как оформить подарок бухучет

ВСЕ ПОНЕСЕННЫЕ ПРЕДПРАЗДНИЧНЫЕ РАСХОДЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ДОКУМЕНТАЛЬНО ПОДТВЕРЖДЕНЫ

Любая хозяйственная операция должна быть документально подтверждена и отражена в бухгалтерском учете.

Поэтому при проведении праздничных мероприятий, вручении подарков, призов и т.п. необходимо иметь документы, подтверждающие затраты на приобретение (оплату) подарков (мероприятий), а также на их осуществление (передачу).

Понесенные расходы на приобретение подарков и оплату услуг должны быть подтверждены документально

Документом, подтверждающим оплату в безналичном порядке сторонним организациям проводимых мероприятий, приобретаемых подарков, призов, является платежная инструкция. Документами, подтверждающими приобретение подарков и призов, считаются товарные или товарно-транспортные накладные. При проведении новогоднего вечера в ресторане при безналичной оплате документом, указывающим на факт осуществления таких расходов, будет являться товарная накладная на продукты, использованные на проведение праздничного ужина, банкета.

При оплате праздничного ужина в ресторане, приобретении подарков, призов и других товарно-материальных ценностей за наличный расчет необходимо также иметь документ на оплату и получение товара. При этом требования к документу, подтверждающему понесенные расходы, изложены в п.37 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 17.01.2008 № 4 (с изменениями и дополнениями).

На проведение мероприятий и списание понесенных расходов в организации должны быть оформлены внутренние документы

Право на проведение мероприятий и выдачу подарков должно быть подтверждено документально коллективным договором либо приказом руководителя организации. Целесообразно при подготовке к проведению праздничных мероприятий составить и утвердить руководителем организации программу проведения данных мероприятий.

Такие документы могут быть оформлены следующим образом:

ЗАО «Импульс»

ПРИКАЗ

22.11.2010 № 115

г.Минск

В связи с приближающимися праздниками Нового 2011 года и Рождества

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по подготовке празднования Нового года и Рождества в составе:

заместителя директора по общим вопросам Гончаренко Н.А. - председатель комиссии;

председателя профкома Савицкой Л.Н. - член комиссии;

начальника отдела снабжения Прохорова А.Е. - член комиссии;

начальника АХО Линник Г.М. - член комиссии;

бухгалтера Ковалевой Л.Г. - член комиссии.

2. Подготовить и представить мне на утверждение программу проведения праздничных мероприятий.

Срок исполнения - до 25.11.2010, ответственный - Гончаренко Н.А.

3. Подготовить и представить мне на утверждение смету расходов на проведение праздничных мероприятий.

Срок исполнения - до 28.11.2011, ответственный - бухгалтер Ковалева Л.Г.

Директор А.А.Антонов

Утверждаю
Директор ЗАО «Импульс»
Антонов А.А.Антонов
24.11.2010

ПРОГРАММА
проведения мероприятий по случаю празднования Нового года и Рождества

Содержание мероприятия Дата проведения Время проведения Место проведения Ответственный за проведение
1 2 3 4 5
Детский новогодний утренник 29.12 12.00-14.30 Дворец профсоюзов Савицкая Л.Н.
Приобретение праздничных наборов конфет для детей сотрудников До 24.12 Прохоров А.Е.
Торжественное собрание коллектива, в т.ч:
доклад о предварительных итогах работы за 2010 г. и поздравление коллектива;
вручение грамот, ценных подарков передовикам производства и ветеранам труда;
концерт коллектива художественной самодеятельности ЗАО «Импульс» 25.12 16.00 Актовый зал Кондратьев Л.В.
Праздничный ужин с приглашением партнеров по бизнесу и работников вышестоящей организации, в т.ч.:
сообщение гостям вечера об итогах работы предприятия за 2010 год, планах и задачах на 2011 г.;
поздравление гостей;
развлекательная программа 25.12 19.00 Ресторан «Минск» Линник Г.М.

Обязанности по выдаче праздничных наборов конфет возложить на членов профкома Алексееву Л.А., Андрееву И.И., Бобровскую С.А.

Для списания праздничных подарков создать комиссию в составе:

Линник Г.М. - председатель комиссии;

Гурина А.И. - член комиссии;

Ковалева Л.Г. - член комиссии.

Зам. директора Гончаренко Гончаренко Н.А.

Утверждаю
Директор ЗАО «Импульс»
Антонов А.А.Антонов
25.11.2010

Список участников торжественного ужина

№ п/п Фамилия, имя, отчество Структурное подразделение предприятия, фирма, организация (для гостей)
1 Кондратьев Леонид Владимирович Администрация
2 Савицкая Людмила Николаевна Председатель профкома
3 Ковалевская Татьяна Петровна Цех № 1
4 Белобровик Ирина Андреевна Цех № 2
5 Астапенко Иван Кириллович ЗАО «Еврострой»
6 Иванова Александра Федоровна ООО «Промстрой»
7 Дубовицкий Игорь Васильевич ОАО «Волат»
8 Васильева Анна Андреевна Концерн

Зам. директора Гончаренко Гончаренко Н.А.

Утверждаю
Директор ЗАО «Импульс»
Антонов А.А.Антонов
25.11.2010

СМЕТА
расходов на проведение новогодних мероприятий

№ п/п Наименование расходов Коли-чество Цена за единицу, руб. Сумма, руб.
1 Оплата за детский утренник 25 чел. 20 000 500 000
2 Стоимость наборов конфет для детей сотрудников 50 шт. 25 000 1 250 000
3 Подарки работникам предприятия 10 шт. 150 000 1 500 000
4 Подарки гостям 5 шт. 120 000 600 000
5 Оплата за праздничный ужин 15 чел. 100 000 1 500 000
6 Приобретение новогодних елок для установки на предприятии 3 шт. 55 000 165 000
7 Приобретение елочных игрушек 105 000
8 Приобретение украшений для праздничного оформления актового зала и подразделений предприятия 100 000
Итого 5 720 000

Смету составила бухгалтер Ковалева Ковалева Л.Г.

Смета согласована: гл. бухгалтер Виноградова Виноградова А.И.

Списание подарков следует оформить актом на основании ведомости выдачи подарков

Факт совершения каждой хозяйственной операции должен быть подтвержден первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Альбомами унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрены формы актов для списания выданных подарков, призов, сувениров и т.п. ценностей, использованных при проведении праздничных мероприятий. Поэтому такие формы первичных учетных документов организации необходимо разработать самостоятельно. Разработанные первичные учетные документы должны в обязательном порядке содержать все реквизиты, предусмотренные для первичного учетного документа ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации.

Выдачу билетов на новогодний утренник и праздничных наборов конфет для детей сотрудников можно оформить ведомостью на их выдачу. Она будет служить основанием для списания в учете билетов и наборов конфет у подотчетного лица. Ведомость следует подписать также лицам, которые осуществляли выдачу билетов и наборов конфет.

Форма ведомости может быть следующей:

ЗАО «Импульс»

ВЕДОМОСТЬ
на выдачу новогодних наборов конфет для детей

23.12.2010 г.Минск

№ п/п Фамилия, имя, от

Беларусь



Как оформить подарок бухучет

Как оформить подарок бухучет

Как оформить подарок бухучет

Как оформить подарок бухучет

Как оформить подарок бухучет

Как оформить подарок бухучет

Как оформить подарок бухучет

Как оформить подарок бухучет